La plateforme Alvéole est un projet de l’association Savoirs Emancipation Vie Etudiante.

Elle a pour but de mettre en relation les étudiants qui souhaitent devenir bénévole dans des associations. Elle est également là pour promouvoir les associations et leurs événements.

La plateforme fonctionne sur le même principe que Facebook : un compte utilisateur et des pages (les associations) avec leur propre mur. Un utilisateur peut être membre d’une page.

Il n’est pas nécessaire d’avoir un compte pour profiter de la plateforme. En effet, vous pouvez en tant que simple visiteur avoir accès à toutes les parties de la plateforme ainsi qu’au contact des associations.

Néanmoins, si vous souhaitez vous signalez comme futur bénévole, créer votre association sur la plateforme et faire des demandes d'événements, il vous faudra un compte.

Ce compte peut être créer en vous rendant sur le site → “plateforme alvéole” → “connexion / inscription”. ICI

Vous n’avez qu’à entrer les informations usuelles de connexion (nom d’utilisateur, mot de passe et votre nom).

/!\ Attention si vous êtes une association ce n’est pas sur cette page que vous l’inscrivez. Inscrivez vous en tant que simple utilisateur puis vous créerez votre page association.

Le nom que vous rentrerez sera le nom que tout le monde verra sur la plateforme (votre prénom suffit).

Si vous êtes une association, sélectionnez “oui” dans le dernier champs pour créer votre page à l’issue de votre inscription. Dans le cas contraire, sélectionnez “non”.

L’espace profil comporte plusieurs onglets.

1. “Mes structures” qui regroupe toutes les structures (associations) que vous avez ou dont vous êtes membre.
2. “Mur” d’actualité dans lequel vous pouvez écrire ce que vous voulez.
3. “Inscription Pépinière” quand vous êtes ou avez été propriétaire d’une associations.
4. “Disponibilités” qui regroupe toutes vos propositions et vous permet d’en poster.
5. "Informations personnelles" qui est visible seulement s'il y a des informations renseignées par l'utilisateur.

Vous pouvez modifier les informations et images de votre profil avec le lien “Mettre à jour mon profil”.

Dans “Informations personnelles” se trouve un champs “compétences”. Ce champs est visible pour les visiteurs et leur montre vos meilleurs aptitudes.

En tant qu’utilisateur vous pouvez poster une offre de disponibilité. Cette offre permettra aux associations de vous trouvez et de vous offrir des missions qui vous correspondent. 

Pour créer une offre de disponibilité il faut vous rendre sur l’onglet dans votre espace utilisateur. Cliquez sur le gros bouton “Créer une nouvelle offre de disponibilités”.

Un formulaire apparaît dans lequel vous devez renseigner tous les champs demandés (obligatoire ceux avec une étoile).

Il y a plusieurs moyens de parvenir à la page de création d’association. Il faut que vous soyez connecté.

• A l’issue de votre inscription sur la plateforme en ayant sélectionné “oui” à la question “avez vous une structure  ?”.
• Dans votre espace utilisateur dans l’onglet “mes structures” → le bouton “créer une structure”.
• Dans “plateforme alvéole” → “annuaire des structures” → le bouton “créer une structure” en haut de la page.

Vos associations sont accessible dans l'onglet "Mes structures" dans votre profil utilisateur.

La page de votre association se présente sous la même forme que la page profil.

1. “Informations” qui regroupe toutes les informations de l’association.
2. “Offres d’engagements” qui regroupe toutes vos offres d’engagements et vous permet d’en poster.
3. “Organiser un événement” qui permet de faire une demande pour organiser un événement dans le bâtiment EVE. Vous pouvez également voir vos derniers événements qui ont eu lieu.
4. “Événements” qui regroupe tous les événements que vous organisez, indépendamment de EVE.
5. “Mur” d’actualité dans lequel vous pouvez écrire ce que vous voulez.
6. “Photos” qui regroupe des photos pour montrer vos activités ou autre.
7. “Fichiers” dans lequel vous pouvez déposer vos documents d’inscription à la PEP etc. Cette partie est privée (seul les membres peuvent les voir).
8. “Utilisateurs” qui regroupe tous les membres de l’associations.

Pour créer une offre d’engagement il faut vous rendre sur l’onglet dans l’espace de votre association. Cliquez sur le gros bouton “Créer une nouvelle offre d’engagements”.

Un formulaire apparaît dans lequel vous devez renseigner tous les champs demandés (obligatoire ceux avec une étoile).

Vous devez spécifier

1. un titre clair et précis
2. le type de mission (ponctuelle → une seul fois / long terme → sur une période)
3. les compétences nécessaires pour mener à bien cette mission
4. si la mission est pour toutes les personnes ou restreinte à des personnes assez compétentes
5. les dates, le lieu de la mission
6. la fréquences de présence du bénévole ainsi que le nombre d’heures
7. le nombre de bénévole(s) voulu(s)
8. une description qui décrit plus en détail la mission et les champs précédent

Les bénévoles vous contacterons par mail à l’adresse que vous avez inscrite dans votre page association. 

/!\ Attention, penser à décrémenter le nombre de bénévoles voulus lorsque vous avez une confirmation !

Allez dans l'onglet "Utilisateurs" de votre page association.
En haut à gauche de chaque utilisateur membre de votre association se trouve un engranage violet. Dans le menu qui se déroule vous trouverez quelques actions sur cet utilisateur (tel que le promouvoir propriétaire).

La mission d’engagement permet de mettre à profit des compétences acquises durant vos études, mais aussi de développer des nouvelles compétences. Les structures et les bénévoles pourront ainsi se transmettre des compétences entre elles.

Lors de la création de fiche de missions par les structures et de fiche de disponibilité par les bénévoles, les structures auront le choix de compétences parmis une liste de propositions. Ils pourront également rajouter celles qui leur semble pertinentes.

Tout d’abord il vous faudra un compte utilisateur au nom de l’organisme.

Une fois créé, il faudra créer une structure de la même manière qu’une association peut le faire.
Une fois la structure créée vous avez accès aux fonctionnalités d’offres d’engagements.

Si vous souhaitez en plus de cela pouvoir poster des actualités sur la page d’accueil d’alvéole, vous devez contacter le webmaster à cette adresse et lui demander de vous octroyer l’accès à l’actualité :

Une fois vos droits attribués, rendez-vous dans Plateforme Alvéole → Poster une actualité.

Une page de saisie s’ouvre. Vous pouvez mettre en forme votre article comme bon vous semble (police etc).

/!\ Si vous souhaitez mettre une image d’accroche utiliser l’onglet image.