Vous avez une idée mais vous ne savez pas comment transformer l'essai en projet ?
Il existe de nombreuses informations en ligne pour vous renseigner et parmi ceux-ci, les fiches pratiques d'Animafac.
Vous trouverez ainsi en ligne le guide du porteur de projet ou encore le guide organiser un festival culturel.

Cela dit comme chaque projet est singulier, le mieux est de vous faire accompagner !
N'hésitez pas à venir à la pépinière d'initiatives pour vous faire accompagner et consulter la doc ad hoc !
Si vous souhaitez prendre un rdv, pas de problème ! Nous pourrons alors vous orienter dans votre démarche et délimiter avec vous les contours de votre projet (besoins humains, matériels, financiers).

Par ailleurs, n'hésitez pas à venir assister aux formations ouvertes aux bénévoles associatifs sur l'agglo et à suivre les conseils des fiches pratiques d'Animafac.

La plateforme Alvéole est un projet de l’association Savoir Emancipation Vie Etudiante.Elle a pour but de mettre en relation les étudiants souhaitent devenir bénévole dans des association. Elle est également là pour promouvoir les associations.

La  plateforme fonctionne sur le même principe que Facebook: un compte utilisateur avec un mur. 

Afin de recruter des bénévoles, vous pouvez égalementdiffuser votre demande par voie d'affichage, via les rdv ou forums associatifs, relayer votre appel dans le Tramway Nommé Culture et sur le groupe facebook de partage entre associations - Grenoble et vous référencer dans l'annuaire des associations du site de EVE ! 

Sur le campus, Campus en fete (en automne) et le Printemps des initiatives (avril) sont deux grands événements qui peuvent vous permettre de recruter des bénévoles.

En ville, rdv avec France Bénévolat à la Maison des associations.

Attention, association étudiante ou non, vous êtes tenus de vous mettre en règle dans toutes vos démarches concernant l'embauche de personnel.
N'hésitez pas à vous faire accompagner dans ces démarches...

Définition de la relation salariale

La relation salariale est caractérisée par un certain nombre d’éléments : versement d’une rémunération, existence d’un lien de subordination.

Le versement d’une rémunération en contrepartie de la fourniture d’un travail

Cette rémunération constitue un salaire, quel que soit le nom qui lui est donné : rétribution, vacation, prime, indemnité… Cette rémunération peut être aussi constituée, en tout ou en partie, d’avantages en nature : repas, logement, voiture…

L’existence d’un lien de subordination.

Dans ses décisions les plus récentes, qui trouvent application aussi bien en droit du travail qu’en droit de la sécurité sociale, la cour de cassation considère que le lien de subordination, sans lequel il n’y a pas de relation salariale, est caractérisé par " l’exécution d’un travail sous l’autorité d’un employeur qui a le pouvoir de donner des ordres et des directives, d’en contrôler l’exécution et de sanctionner les manquements de son subordonné ; le travail au sein d’un service organisé peut constituer un indice du lien de subordination lorsque l’employeur détermine unilatéralement les conditions du travail " (Cass. soc., 13 nov. 1996).

Ainsi, dans le cas d’une association, le salarié exercera son activité sous l’autorité (la subordination juridique) du conseil d’administration, du président ou d’une personne déléguée à cet effet. Le lien de subordination pourra se manifester, quelle que soit par ailleurs la nature des tâches accomplies au profit de l’association, ou le degré d’indépendance laissé au salarié (degré qui peut varier en fonction du poste occupé) :

- dans la soumission à des directives et à des contrôles,

- dans le fait d’exercer l’activité dans les locaux de l’association, d’en utiliser les outils de travail (matériel notamment), et de s’engager à fournir programmes et comptes-rendus d’activités.

Les conséquences

La reconnaissance de l’existence d’une relation salariale a pour conséquence la nécessité de respecter impérativement les règles figurant dans le Code du travail et dans le code de la sécurité sociale : embauche, licenciement (hors dispositions particulières s’appliquant au CDD ou au contrat ’nouvelle embauche’), congés payés, hygiène et sécurité, cotisations sociales… ainsi que celles rendues applicables par des accords collectifs (notamment les conventions collectives).

L’IRMA propose un memento  detaillé pour l’emploi des artistes. : http://www.irma.asso.fr/Memento-pour-le-paiement-des

Auteur : Irma

Fiche : Mémento pour le paiement des artistes du spectacle.

1. Pour une activité récurrente ou habituelle, il faut se résoudre à conclure un contrat de travail et à utiliser les services d’un professionnel (expert comptable, tiers de confiance) pour satisfaire aux obligations sociales (édition des bulletins de salaires, déclaration des charges sociales).

2. Lorsque le besoin est tout à fait ponctuel et que l’association n’utilise pas habituellement de ressources humaines salariées, il faut penser à la formule du portage salarial.

Le portage salarial :

La personne sera embauchée par une société de portage pour la durée de la mission. Cette société assumera à son égard toutes les obligations de l’employeur (salaires, déclarations, etc). A la fin de la mission, la société enverra à l’association une facture. L’association payera la prestation et la société de portage pourra ensuite calculer un salaire et les charges sociales afférentes qu’elle versera aux caisses obligatoires. En général la rémunération de la société de portage varie entre 8 et 15% du montant perçu.

3. Profession libérale :

Votre intervenant peut avoir un statut de profession libérale, de travailleur indépendant ou représenter une personne morale. Dans ces trois cas, « l'intervenant » établira une facture pour règlement de sa prestation. Encore faut-il qu'il ait bien un de ces trois statuts, et il vous appartient de vérifier que les informations qu'il produit sont valides.

Afin de relayer au mieux les informations sur votre association vous pouvez utiliser des réseaux multiples :

• Sur le campus : Pour vos événementiels culturels sur le campus, ne pas manquer de les signaler avant le 10 du mois précédent auprès du Tramway Nommé Culture

• Le site internet de EVE et les espaces oranges dédiés à l'affichage dans le bâtiment

• Les newsletters des établissements d’enseignement supérieur

• Les panneaux d’affichage libre sur le campus et en ville

• Alpsolidaires :   www.alpesolidaires.org

• A Grenoble, le site de la ville 

• La Presse gratuite (Grenews, Minizap, 20 minutes, Etc…) 

• L’office du tourisme

Le site de la Maif propose des guides pratiques à destination des associations pour s'informer sur les risques encourus en cas de problèmes et sur les responsabilités des dirigeants associatifs. Si vous vous posez des questions pratiques et juridiques concernant la vente de nourriture, d'alcool, les responsabilités pénales des dirigeants associatifs, ou tout autres questions sur les risques et responsabilités vous pourrez y trouver des réponses détaillés : www.maif.fr/associationsetcollectivites/associations/guides/accueil.html

Vous souhaitez organiser un événement, EVE peut vous accueillir. La salle est multifonctionnelle est peut recevoir des conférences, des spectacles (concert, danse, théâtre,…), des projections, des actions de sensibilisation, des expositions, des réunions publiques… Nous acceptons aussi bien les projets des associations inscrites à la pépinière que des initiatives personnelles.

Qui programme à EVE ?

La programmation est spontanée et étudiante donc n’hésitez pas venez à la pépinière d’initiatives.
Les critères d’admissibilité pour un événement sont les suivants, votre événement doit être :

• accessibles au plus grand nombre (communication large, prix accessible)

• relever d’un intérêt pour le campus (culturel, citoyen, sportif)

• réalisables (ex. pas dangereux)

• être proche de l’image du bâtiment (soirées mousses et autres DJ ont plus leur place ailleurs)

J’ai pour projet de faire un événement à EVE, comment faire ?

Trois options existent :

- Contacter la pépinière et remplir un formulaire de demande d'evenement.

- Voir sur l’annuaire des associations si une association veut bien porter notre projet.

- Pour l’aspect musical contacter éventuellement Radio Campus qui peut diffuser votre groupe sur les ondes.

La pépinière d’initiatives accueille les étudiants porteurs de projets, ou à la recherche d’une association dans laquelle s’investir, au premier étage de EVE, sur le campus.

    La pépinière vous propose :

• un accueil avec des informations sur la vie associative,

• un accompagnement individuel ou collectif dans la réalisation de vos projets,

• De la documentation,

• Un annuaire des associations en ligne,

• Une mise en réseau avec d’autres associations, des structures d’aides aux projets étudiants sur le campus et/ou ailleurs,

• Un soutien logistique (prêt de salles, de matériels),

• Des outils pour faciliter votre quotidien associatif, photocopieuse, massicot, boîtes aux lettres…

• Des temps de rencontres et d’échanges interassociatifs,

• Une commission pépinière afin de partager ses expériences associatives et d’apprendre les uns des autres.

• Encourager un esprit de participation

• Renouveler et renforcer l’esprit démocratique

• Créer des passerelles entre le monde étudiant et le reste de la société.

• un appui à la vie associative

• une aide à la rédaction et au montage de dossiers de financements

• une aide administrative et comptable

Deux conditions sont à remplir pour accéder au prêt de matériel à EVE :

• ETre inscrit à la pépinière d’initiatives(20 ou 50 euros par année universitaire)

• Envoyer un courriel ( benjamin.nectoux@asso-seve.org) avec le descriptif de ce que vous souhaitez emprunter.

Nous disposons de tables, bancs, grilles d’exposition, barrières (Vauban, Heras)  matériels audios ( micros, enceintes, mixettes.), matériels vidéos ( vidéo-projecteurs, écrans…)

Au moment de l’adhésion, une association peut demander d’avoir une boite aux lettres chez nous ou ne serait-ce que son siège social.

Démarches :

- inscription de l’asso sur le site (création d’espace membres),

- lettre officielle de demande au conseil d’administration envoyée à pép

- la demande est à priori traitée dans le mois.

Si vous souhaitez organiser un événement en dehors d’EVE, il est important de réfléchir au type de lieu dont vous avez besoin.

La direction culturelle de l'UGA gère deux salles de spectacles et de création, l'Amphidice et l'EST, pour des projets autour des arts scéniques.

Le CROUS de Grenoble possède deux salles : l'Aquarium et l'Aparté, pour du concert, de la projection, du spectacle etc...

Il y a également des studios de disponibles sur le campus.

Enfin, vous pouvez demander des salles à l'UGA auprès de la DVE.

La direction de la Culture de l'UGA, l’IEPG  et l’INP possèdent des fonds de soutien communément FSDIE. D’autres fonds peuvent vous venir en aide comme l'appel à projet Etonnez-vous ! de la COMUE et le CROUS.

Critères généraux d’éligibilité :

• Avoir une association étudiante.

• Des porteurs de projet au sein des établissements concernés

• avoir un projet social ou culturel

• Contribuer à la qualité de la vie étudiante

• être co-financé

Les petits plus :

• Aspect innovant

• Pertinence de l’action

• Tarifs spécifiques

• Prévention

• Caractère inter-associatif

Les obligations de l’association :

• Avoir un dossier complet téléchargeable sur les sites des FSDIEs

• Faire figurer les logos des partenaires

• Diffuser largement les infos

• Rendre un bilan moral et un budget consolidé

• Etre honnête sur son budget

Des subventions sont attribuées par des structures publiques comme les maires ou les régions. Voici les liens pour les subventions de :

Ville de Grenoble

Saint Martin d’Hères

La Métro

Conseil Général

Conseil Régional

La différence entre mécénat et parrainage n’existe pas du point de vue juridique.

En revanche, du point de vue fiscal, le mécénat (quelle que soit sa nature, publicitaire ou autre) doit avoir une certaine discrétion et ne pas comporter de contrepartie publicitaire en faveur de l’entreprise mécène.Précisons toutefois, qu’il est admis – dans une certaine mesure - que le nom de l’entreprise versante soit associé aux opérations réalisées par l’association qui bénéficie des dons.

Lorsque l'association est d'intérêt général, elle peut émettre un reçu fiscal qui donne droit au donateur à un abattement fiscal.
Pour vous assurer que votre association a le droit d'émettre ce reçu, il vous faut adresser une demande aux autorités fiscales (réponse sous six mois).
Pour en savoir plus, c'est ici
Pour faire une demande directement auprès des autorités compétentes, envoyer le formulaire par courrier avec A/R, (pour le formulaire, c'est là )
Contact (septembre 2014) : Mauricette Rabatel - Direction des services fiscaux - 9 Boulevard Joseph Vallier, 38000 Grenoble
 

S’agissant du parrainage, le sponsor apporte son soutien à une organisation en vue d’en retirer un bénéfice direct. 

L'UGA possède également des fonds de soutien. Il est destiné à aider les étudiants de l'université  pour mettre en place leurs projets. Les domaines concernés sont divers : culture, vie étudiante, solidarité étudiante, sport, humanitaire. Les projets tuteurés peuvent aussi être soutenus.

Il vous faudra pour cela demander l'autorisation de la Direction de l'aménagement durable au préalable..
Les demandes sont étudiées au cas par cas.
Contact : Joelle.Bonnefoi@grenoble-univ.fr

Pour obtenir des éco-cup des entreprises, des associations ou les services publics peuvent en diffuser. Vous pouvez contacter :

• Le conseil général de l’Isère

• La ville de Grenoble

• Association Aremacs

Plusieurs structures peuvent vous faciliter l’accès à de l'information :
En Isère, ces structures sont regroupées au sein de la MAIA, Mission d'Accompagnement et d'Information des Associations.

Pour les étudiants 

La Pepinière d’initiatives

La pépinière d’initiatives accueille les étudiants porteurs de projets, ou à la recherche d’une association dans laquelle s’investir, au premier étage de EVE, sur le campus.

04 56 52 85 19

Animafac

Animafac est un réseau national d’associations étudiantes qui accompagne les étudiantes et les étudiants dans la réalisation de leurs projets solidaires, promeut l’engagement dans l’enseignement supérieur et permet la rencontre entre de nombreux acteurs du changement.

Convaincu que la conduite de projets associatifs permet d’exercer sa citoyenneté au quotidien, Animafac donne aux associations étudiantes les moyens de poursuivre leurs actions. Multiplier les opportunités d’intervention des jeunes, et en particulier des étudiants, dans l’espace public répond à une triple ambition :

Pour les jeunes grenoblois

Cap Berriat

Cap Berriat, association loi 1901, est un lieu de vie collective et une pépinière d’associations en direction des jeunes (16-30 ans).

C’est un espace pour être écouté et entendu, trouver une aide à la conception et au développement de projets.

Pour tous
La Maison des associations est ouverte à toutes les associations grenobloises ; conseils, accompagnement, locaux...

Pour les assos "spécialisées"
Sport - le CDOS vous accompagne
Nature - allez voir la MNEI !

D'autres ressources à ne pas oublier
Au niveau universitaire :

La BU droit-lettres détient un fond documentaire sur les associations et le montage de projets !

Pour la Mairie de Grenoble :

Le service culturel

Le service des sports

Au niveau départemental :

Le comité olympique et sportif.

Au niveau national :

Le site du gouvernement pour les associations